Base de datos estudiantes excel

Base de datos de estudiantes universitarios

También quieren una página de búsqueda de estudiantes, en la que se introduzca el correo electrónico del estudiante y que devuelva toda la información necesaria para el estudiante, incluyendo su ciudad y el país desde el que se inscribió en su última clase como su última ciudad actualizada, el país y el método de pago.

Mi problema actual es que al determinar la última ciudad y país actualizados de cada estudiante en base a la última fecha de matriculación, he tenido que usar la función max para cada celda de fecha de matriculación y enlazarla con una función If muy larga que comprueba cada fecha de matriculación de 31 clases diferentes, lo que causa muchos problemas de rendimiento.

Descarga de la base de datos de estudiantes

Descargar plantillas gratuitas de gestión escolar en Excel¿Quieres gestionar fácilmente tu organización educativa y mantener un registro de los datos de los estudiantes? Ahora puede utilizar MS Excel para gestionar sus registros de gestión escolar, como el registro general de la escuela, el registro de la biblioteca escolar, el inventario de activos escolares, etc.

Syllabus and Lesson Planner es una plantilla de Excel sencilla y lista para usar que permite a un profesor planificar el programa de estudios de todo el año académico para una asignatura concreta. Ha sido diseñado de tal manera que le ayuda a crear un plan para la explicación en el aula de cada capítulo, así como cada tema del capítulo que conduce a la enseñanza efectiva.

Students’ Exam Hall Ticket Generator es una plantilla de Excel lista para usar para hacer el boleto del estudiante. Permite que una escuela emita boletos de pasillo con un esfuerzo mínimo. Se emite a los estudiantes antes de los exámenes como un documento obligatorio para obtener la elegibilidad para sentarse en la sala de examen.

El Sistema de Recaudación de Cuotas del Estudiante es una plantilla de Excel lista para usar que le permite la recaudación de cuotas de 30 clases junto con la cantidad de cuotas pendientes por clase. Esto asegura el cobro oportuno de las cuotas de los estudiantes y, finalmente, ayuda al buen funcionamiento de la administración de la escuela.

Cómo crear una base de datos de estudiantes en ms access

Para hacer un seguimiento de las inscripciones en las clases de los estudiantes cuando éstas pueden aparecer en cualquier orden, puede crear una tabla con columnas adicionales, una por cada clase, para marcar y contar las inscripciones. En el ejemplo mostrado, la fórmula en G6 es

Cuando COUNTIF encuentra una clase en el rango, devuelve un número positivo . La función IF evaluará cualquier resultado positivo como TRUE y devolverá “x”. Si no se encuentra una clase, COUNTIF devolverá cero y IF devolverá una cadena vacía (“”).

La tabla en B3:D11 es un registro que muestra los cursos completados por varias personas. Si una persona ha completado un curso, habrá una entrada en la tabla con nombre, curso y fecha. Para el propósito de este ejemplo, si encontramos una entrada para un…

Nota: hay muchas maneras de resumir los datos con COUNTIFS, SUMIFS, etc. Este ejemplo muestra una forma específica y arbitraria. Antes de ir a la ruta de la fórmula, considere una tabla dinámica primero, ya que las tablas dinámicas son mucho más simples de configurar y hacer la mayoría de…

COUNTIF es una función de Excel para contar las celdas de un rango que cumplen una condición. COUNTIF puede utilizarse para contar celdas que contengan fechas, números y texto. Los criterios utilizados en COUNTIF admiten…

Comentarios

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Las tablas dinámicas no tienen por qué dar miedo. Esta poderosa función de Excel reduce a la mitad el tiempo que dedicas a las fórmulas. En este curso conciso, el formador de Excel Dave Ludwig desmitifica las tablas dinámicas y le muestra cómo empezar a utilizarlas para analizar sus datos. Dave comienza explicando dos elementos básicos de las tablas dinámicas: los campos de valor y los campos de fila. A continuación, le muestra cómo ajustar una tabla dinámica añadiendo campos, filtros y formatos. Por último, Dave le muestra cómo utilizar los botones de filtro especiales que se conocen como rebanadores, y también demuestra cómo utilizar las líneas de tiempo. Al final, repasa los fundamentos para refrescar y actualizar una tabla dinámica.

Excel no es sólo para archivos planos. Puede utilizarlo para crear una base de datos sencilla y obtener aún más información sobre sus datos. Únase al instructor Dennis Taylor y aprenda a crear una base de datos sencilla. Dennis explica los puntos fuertes de Excel como herramienta de gestión de datos -y lo que puede y no puede hacer- y detalla las consideraciones de diseño que querrá tener en cuenta al crear su base de datos. Dennis también muestra cómo simplificar la creación de la base de datos con tablas y gestionar los datos con las herramientas incorporadas de formulario y validación de datos.